"מה שלא מדיד לא קיים!" – המשפט המוביל הזה של חברת Accounter One הוא המפתח לכל עסק בריא ששואף לגדול ולשגשג. חוסר שליטה בנתונים הפיננסיים הוא אחד הגורמים הנפוצים ביותר לעצירת צמיחה או אפילו לקריסה של עסקים קטנים ובינוניים. כדי לקבל החלטות ניהוליות מיטביות ואסטרטגיות, בעל העסק זקוק למספרים מדויקים בזמן אמת. אך כמה באמת עולה השירות הזה? האם מדובר בהוצאה כבדה או בהשקעה שמחזירה את עצמה במהירות?
במדריך זה נפרק לגורמים את העלויות של ניהול כספים שוטף והנהלת חשבונות מקצועית. נסביר מהם הגורמים המשפיעים על המחירים בשוק, נציג טווחי מחירים ברורים ומדויקים לשירותים השונים, ונבין כיצד פתרונות אלו מייצרים שליטה מלאה ומאפשרים צמיחה מדודה ובטוחה.
כמה עולה הנהלת חשבונות לחברה בע"מ?
עבור חברות, ניהול ספרים הוא חובה חוקית נוקשה, אך מעבר לכך – הוא הבסיס לכל תכנון פיננסי. שירותי הנהלת חשבונות לחברה בעמ מתבצעים בשיטה הכפולה (הדו-צידית), שהיא מורכבת ומעמיקה בהרבה מהנהלת החשבונות החד-צידית המשמשת עוסקים מורשים קטנים.
טווח המחירים לשירות זה נקבע בעיקר על פי היקף הפעילות, כמות התנועות בבנקים ומספר המסמכים להקלדה:
- חברה קטנה: (עד 100 תנועות בנק וחשבוניות בחודש) תשלם טווח מחירים של 1,200 ש"ח עד 2,200 ש"ח בחודש.
- חברה בינונית: (בין 100 ל-300 תנועות בנק וחשבוניות בחודש) תשלם טווח מחירים של 2,200 ש"ח עד 4,500 ש"ח בחודש.
- חברה גדולה או מורכבת: (מעל 300 תנועות, או חברות העוסקות בייבוא וייצוא וריבוי מטבעות) תשלם טווח מחירים של 4,500 ש"ח עד 10,000 ש"ח ומעלה בחודש, בהתאם לדרישות הדיווח הייחודיות שלה.
כמה עולה ניהול כספים בעסק?
כדי לקחת את העסק שלכם צעד אחד קדימה, הנהלת החשבונות הטכנית אינה מספיקה. בעוד שמנהל החשבונות מסתכל על העבר ומתעד אותו, מנהל הכספים מביט אל העתיד. שירותי ניהול כספים בעסק (CFO במיקור חוץ) כוללים בנייה ובקרה של תקציב שנתי, ניתוח מעמיק של רווחיות המוצרים והשירותים, ניהול תזרים מזומנים חזוי, אופטימיזציה של עלויות וסיוע בקבלת אשראי בנקאי או חוץ-בנקאי.
העלות של שירות זה משתנה בהתאם למספר שעות הייעוץ והליווי הנדרשות בחודש:
- ליווי פיננסי בסיסי: (מתאים לעסקים קטנים הזקוקים לניתוח חודשי ממוקד ובניית תקציב ראשונית) יעלה בטווח של 2,500 ש"ח עד 4,500 ש"ח בחודש.
- ניהול כספים שוטף ומקיף: (ליווי שבועי צמוד, ישיבות הנהלה שוטפות, ניתוחי רווחיות קבועים וניהול תזרים הדוק) יעלה בטווח של 5,000 ש"ח עד 10,000 ש"ח בחודש.
- ניהול כספים לחברות הייטק או חברות בצמיחה מהירה: (עבודה מול משקיעים, ליווי גיוסי הון ודיווחים מורכבים) יעלה בטווח של 10,000 ש"ח עד 20,000 ש"ח בחודש. פתרון זה חוסך לעסק את העסקתו של מנהל כספים במשרה מלאה, שעלותו בשוק נעשירה בין 25,000 ש"ח ל-45,000 ש"ח בחודש (לפני עלויות סוציאליות).
מהם הפרמטרים המשפיעים על עלות שירותיה של חברת ניהול כספים?
כאשר אתם בוחרים לעבוד עם חברת ניהול כספים מקצועית, הצעת המחיר מורכבת ממספר משתנים קריטיים שחשוב להכיר:
- רמת המוכנות של המערכת הפיננסית: אם העסק מגיע עם ספרים שאינם מעודכנים או פערים בדיווחים, יידרש שלב ראשוני של הקמה ושיקום המערך הפיננסי. עלות הקמה חד-פעמית זו נעה בדרך כלל בין 2,500 ש"ח ל-6,000 ש"ח.
- תדירות ושיטת הדיווח: הפקת דוחות שבועיים ומצגות מפורטות לדירקטוריון דורשת משאבים רבים יותר מאשר הפקת דוח רווח והפסד חודשי בסיסי.
- מורכבות תפעולית: עסקים בעלי ריבוי סניפים, קווי מוצרים רבים או ניהול מלאי מורכב דורשים בקרות קפדניות יותר, דבר שמשפיע ישירות על שעות העבודה של מנהל הכספים.
החזר ההשקעה (ROI) של ניהול פיננסי מקצועי
בעלי עסקים רבים נוטים לראות בהוצאה על הנהלת חשבונות וניהול כספים "נטל תזרימי". אולם, המציאות מראה כי מדובר באחד מאפיקי ההשקעה הרווחיים ביותר בעסק. כאשר חברה מקצועית נכנסת לתמונה ומבצעת אופטימיזציה של ההוצאות, היא עשויה לחסוך לעסק אלפי ועשות אלפי שקלים מדי חודש.
לדוגמה, באמצעות אופטימיזציה של תנאי האשראי והעמלות מול הבנקים, צמצום של כפל תשלומים לספקים, וניהול נכון של מלאי איטי – ההשקעה בשירות מוחזרת במלואה ואף מייצרת עודפים תזרימיים משמעותיים כבר בחודשים הראשונים לפעילות. מניעת טעויות מול רשויות המס וקבלת החלטות השקעה נכונות מונעות הפסדים כבדים שיכולים להעמיד בסכנה את עצם קיומו של העסק. כשאתם מנהלים עסק המבוסס על נתונים פיננסיים מדודים ומדויקים, כל שקל שאתם משקיעים חוזר אליכם בצורה של יציבות פיננסית וצמיחה עקבית.
כיצד השיטה של Accounter One מייצרת שליטה לצמיחה מדודה?
בסופו של דבר, המטרה של הוצאת כספים על שירותים אלו היא להניב לעסק רווח גדול בהרבה. השיטה של Accounter One מתבססת על הפיכת ניהול החשבונות לאמצעי אמין ומדויק לקבלת החלטות ניהוליות ואסטרטגיות מבוססות נתונים פיננסיים. בין אם אתה בעל עסק קטן או בינוני, אנחנו כאן כדי לספק לך את הכלים הנדרשים לניהול פיננסי יעיל ומתוכנן.
אנו נקשיב לך, נבין את הצרכים של העסק הספציפי שלך ויחד, נבנה את האסטרטגיה הכספית הטובה ביותר שתאפשר צמיחה של העסק. כאשר ניהול הספרים והנהלת החשבונות מסונכרנים עם מחלקת ניהול הכספים, אתם מפסיקים לנחש ומתחילים למדוד בצורה מדויקת:
- מניעת משברי תזרים: ידיעה מראש של נקודות תורפה בתזרים ופתרונן לפני שהן הופכות לבעיה חמורה.
- תמחור נכון של מוצרים: ניתוח עלויות קבועות ומשתנות שמוודא שאתם לא מוכרים בהפסד או מתחת לשווי השוק.
- קבלת החלטות השקעה חכמות: האם זה הזמן הנכון להתרחב, לגייס עובדים חדשים או לרכוש ציוד חדש לעסק?
השקעה במערך פיננסי חזק ומקצועי היא הצעד הראשון שלכם במעבר מניהול "לפי תחושות בטן" לניהול מדעי, אסטרטגי ומדויק שמוביל לצמיחה עקבית.
נכתב על ידי: שרה ביטון
