איך לארגן משרד לעבודה פרודוקטיבית ונעימה

אם אתם מנהלים חברת הייטק או נמצאים בתפקיד מפתח בחברה שלכם, כדאי שתכירו את הדרכים לשפר את הפרודוקטיביות של העובדים בחברה באמצעות עיצוב פנים מחדש למשרד. עיצוב משרד הייטק הוא הרבה מעבר לעיצוב פנים רגיל. מדובר כאן על בחירת סגנון עיצוב המאפיין את החברה שלכם ואת מה שהחברה מייצגת. נהוג לחשוב שכל משרדי ההייטק צריכים להיראות אותו דבר, עם עיצוב מודרני מינימליסטי שיספק את הצרכים הבסיסיים של העובדים. אך למעשה, עיצוב משרד הייטק יכול להיות חדשני, פורץ דרך וייחודי בהתאמה למאפיינים של החברה.

עקרונות לעיצוב משרד לעבודה פרודוקטיבית

בכדי ליצור סביבת עבודה פרודוקטיבית יותר, ניתן לעצב את המשרד בדרך שתאפשר לעובדים ליצור שיח ביניהם לאורך שעות היום אך עם זאת לא ליצור שיחות ארוכות מדי שלא מתאימות לאופי העבודה השוטפת במשרד. הדרך לעשות זאת מתחילה עם עיצוב נכון של מסדרונות המשרד. מסדרון יכול להוות מקום אידיאלי לשיחות קצרות וענייניות, מה שנקרא במשרדים בארץ – שיחות מסדרון. בנוסף לכך, ניתן ליצור חללי מנוחה במיקומים אסטרטגיים המאפשרים לעובדים לנוח ולהירגע מצד אחד, אך יהיו חשופים לשאר העובדים מצד שני על מנת שיקחו את המנוחה שלהם במידה הנכונה מבחינת זמן.

חללי עבודה פתוחים וקירות זכוכית במשרדים

תכנון נכון של אזורי העבודה של העובדים שלכם הוא מתכון להצלחה בתהליך עיצוב משרד הייטק. אזורי העבודה מתחלקים בדרך כלל ל-3 חלקים: משרדים פרטיים, חללי אופן ספייס וחדרי ישיבות. עיצוב נכון ומותאם לצרכים שלכם של שלושת החלקים הללו, יאפשר יצירת מקום עבודה טוב יותר עבור העובדים. את חללי העבודה המשותפים ניתן לחלק בין מחלקות או לעשות מראש חיבורים בין המחלקות השונות בתפקידים שיש ביניהם השקה, כמו למשל עובדי פיתוח תוכנה מול עובדי מחלקת בדיקות תוכנה. בנוסף לכך, ניתן לבחור בעיצוב שונה לחדרי הישיבות ולמשרדים הפרטיים ולהוסיף קירות זכוכית בכדי שיהיה ניתן לראות מה מתרחש בחדרי המשרדים ובכדי שהמנהלים יוכלו לראות כל הזמן מה מתרחש באזור האופן ספייס של המשרד.

איך מתחילים בתהליך עיצוב משרד הייטק?

בכדי להתחיל בתהליך של עיצוב משרד הייטק, את צריכים קודם כל לאפיין את החברה שלכם ולהבין אילו עקרונות וערכים החברה שלכם מייצגת. ברגע שאתם יודעים מה החברה שלכם רוצה לסמל ולייצג, אתם נמצאים כבר בצעד אחד קדימה לעבר עיצוב נכון של המשרד שלכם.